您好!欢迎访问随州市档案馆网站!
设为首页 加入收藏

当前位置:首页 > 业务指导 > 档案指导 > 内容

组织沿革的编写

2017-06-04 11:13:10   来源:随州档案局    点击:
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革、职权范围及其演变经过的一种重要的参考资料。随着社会的发展,行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制与人员任免,经常发生变化,形成了大量的档案资料,分散在不同全宗、不同类别的各个年度的有关案卷中,查找利用很不方便,无法给党政领导及各方面利用者提供有关一个地区、一个机关的系统材料。编辑组织沿革,就能够较好地解决这个问题。

  一、组织沿革的内容和用途

  组织沿革的内容包括:地区概况,行政区划,建制变更,机关名称改变,地址变迁,成立、合并和撤销时间,发展和任务,职权范围,隶属关系,领导人员的任免,编制变化,内部组织机构的设置变化情况。

  组织沿革是一种使用广泛,具有现实参考和历史价值的一种重要的参考资料,其主要用途是:便于查找和研究本地区、本机关、本系统的组织机构、人员发展变化情况,用以指导工作,发挥现实的作用;为研究国家机关史、革命史、专业史、编修地方史志提供参与资料;为档案工作人员熟悉本地区、本系统、本单位的历史情况,以及给编写立档单位历史考证、全宗指南提供系统的素材,对于更好地开展整理、鉴定、利用等工作,提供方便。

  二、组织沿革的种类

  组织沿革一般可分为三种类型:

  (一)地区组织沿革。记载一个地区(省、市、县、乡)所属党、政、军、统、群、企事业单位各级组织的设置,行政区划,人口,物产,建制沿革的发展变化及其社会、经济的发展情况。

  (二)机关组织沿革。记载一个机关、单位(如党政机关、事业单位、学校、工厂等)的工作、生产发展及其内部组织和人员的演变情况。

  (三)专业系统组织沿革。记载一个专业系统(如工业系统、商业系统、文化系统、教育系统等)所属组织的设置和演变。

  三、编写组织沿革的原则

  1、实事求是的原则。

  2、完整准确原则。

  3、精编严审原则。

  四、组织沿革的编写体例

  (1)阶段法。

  根据机关自身的重大变革,划分为若干重大阶段,在每个阶段内划分为若干系统进行编写。这种体例,符合党政机关的发展呈现出一定的阶段性,在该阶段内保持相对稳定的特点,能比较完整地反映机关内部机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿袭和变革的历史线索。

  如:①成立初期

  ②文化大革命时期

  ③社会主义现代化建设时期

  ④改革开放新时期(领导机构、工作机构、下辖组织)

  (二)编年法。

  将材料按年度分开或一年一编,列出该机关的机构设置与人员任免等情况。这种体例,主要适用于组织机构经常有重大变化的机关。其缺点是容易出现重复、不够集中。但这种体例,在地级随州市成立时间短、档案资料每年都要立卷归档的客观现实下,更适用我们。

  五、单位组织沿革的具体内容

  (一)概述

  概述是组织沿革的重要组成部分。其主要内容是:一年中工作取得的主要成绩、职工人数、内设机构、党支部数、党员人数、机构变化情况、下属单位、主要职能等。

  (二)党组织情况

  包括书记、副书记、党组成员、纪检书记(组长)。

  (三)行政组织

  包括局长、副局长、调研员。

  (四)群团组织

  包括工、青、妇组织。

  (五)内设机构

  收编到科室副职及非领导职务(主任科员、副主任科员)。

  (六)统计表格

  主要有党员基本情况统计表和干部基本情况统计表。

上一篇:随州市档案信息化建设实施方案
下一篇:机关档案全宗介绍的编写

版权所有 Copyright@ 2010 随州市档案馆 通讯地址:沿河大道113号区委大院内(乌龙巷4号) 邮编:441300

随州市档案馆值班电话:0722-3326130

档案查阅咨询电话:0722-3062697

访问统计:2004246次    鄂ICP备12014529号    炎帝科技维护