随州市档案馆多措并举，严把馆藏档案数字化安全关、质量关

开年以来，随州市档案馆馆藏档案数字化工作如期开展，中标公司正式进场。为顺利完成市档案馆历史以来最大的馆藏档案数字化项目，市档案馆多措并举，严把馆藏档案数字化安全关、质量关。

一是强化责任，严守保密工作底线。市档案馆在中标公司正式进场后，对所有进场人员进行身份审核和登记备案，与中标公司签订保密协议。先后两次对项目人员进行廉政谈话和保密安全培训，强调纪律规矩，严明责任后果。邀请市机要和保密局的专家来数字化现场对密级档案全流程处置给予专业指导。要求中标公司将数字化现场的电脑都装上“三合一”保密软件，切断USB储存设备的下载端口，不留隐患。二是注重细节，严守档案安全底线。加强数字化场所的日常管理，除严格执行数字化工作制度外，还要求项目工作人员必须遵守馆内各项规章制度，统一着装、持证上岗，严禁将手机、水杯等私人物品带进数字化现场。严格执行档案数字化借卷审批手续，对归还的卷宗逐卷逐件清查核实，杜绝任何缺卷少件情况。制定项目安全巡察值班表，安排专人每天对数字化现场进行巡察并做好安全记录，对发现的不规范、苗头性、倾向性等问题，督促快速处置、立行立改，将隐患压缩到最小值，确保监督有的放矢、不走过场，切实保障档案实体安全、数据安全。三是把握原则，严守质量标准底线。针对数字化过程中出现的堵点问题，市档案馆在坚持原则和标准的前提下积极与中标公司沟通协商，在项目进场后的首月内，先后7次与项目负责人协商解决相关问题并做好协调记录。项目进场后，及时督促项目负责人不定期对进场员工强化档案业务知识培训。严格执行数字化质检环节，制定项目质检工作任务表，定人定量定时推进质检工作，确保馆藏档案数字化成果符合质量标准。